Windykacja i zarządzanie należnościami
Wczesny sygnał o kłopotach dłużnika – zanim wpłynie na odzysk.
O kłopotach dłużnika dowiadujesz się ostatni.
Pierwszy sygnał, że z dłużnikiem jest źle, prawie nigdy nie przychodzi od dłużnika. Przychodzi z rejestru – wpis o zaległościach podatkowych, umorzenie egzekucji, wniosek o upadłość, zmiana adresu tydzień przed terminem zapłaty.
Te wpisy są jawne i darmowe. Problem jest inny: nikt nie otwiera KRS-u codziennie dla trzystu kontrahentów. Więc informacja dociera do Ciebie z opóźnieniem albo wcale – a w windykacji opóźnienie ma cenę, bo kolejność wierzycieli bywa ważniejsza niż siła argumentów.
Monitoring firm zamienia to w odwrotność: wskazujesz dłużników raz, a rejestr sam zgłasza się do Ciebie, kiedy coś się u nich zmienia.
Cztery rzeczy, które to zmienia.
Portfel pod stałą obserwacją
Wrzucasz listę dłużników po NIP, REGON albo KRS. Od tego momentu każda firma jest sprawdzana codziennie, bez Twojego udziału. Dodanie i zdjęcie z listy nic nie kosztuje.
Kolejność działań według wagi
Każde zdarzenie ma klasę i wagę – od rutynowej zmiany po sygnał krytyczny. Wpis o umorzeniu egzekucji i zmiana numeru telefonu nie trafiają do tej samej kolejki.
Aktualny adres do doręczeń
Wezwanie wysłane pod nieaktualny adres to stracony miesiąc. Zmiana siedziby i danych kontaktowych jest osobnym typem zdarzenia, więc wiesz o niej, zanim wróci awizo.
Za kim iść po połączeniu
Spółka może się połączyć, podzielić albo zostać wykreślona. Zdarzenia o przekształceniach mówią, że dłużnik zmienił kształt – i pozwalają w porę ustalić, kto odpowiada za dług.
Co konkretnie zobaczysz.
To nie są kategorie marketingowe, tylko realne wpisy rejestrowe, które Entiway wyłapuje z odpisów KRS i danych GUS. Każdy przychodzi z datą wpisu, starą i nową wartością.
Dłużnik przestał płacić Skarbowi Państwa
Zaległości podatkowe, celne i wobec ZUS trafiają do Działu 4 KRS. To wpis dokonany przez wierzyciela publicznego – czyli kogoś, kto ma narzędzia egzekucyjne mocniejsze od Twoich. Jeśli on nie odzyskał, Twoje szanse właśnie spadły.
Egzekucja, która niczego nie znalazła
Umorzenie egzekucji jako bezskutecznej i zabezpieczenie majątku to najtwardsze sygnały w całym rejestrze. Osobno wykrywamy oddalenie wniosku o upadłość z powodu braku majątku – formalnie to odmowa, w praktyce urzędowe potwierdzenie, że nie ma z czego odzyskiwać.
Upadłość, restrukturyzacja, likwidacja
Wszczęcie i zakończenie postępowania, otwarcie likwidacji, powołanie zarządcy lub kuratora. Każde jako osobne zdarzenie z datą – bo w windykacji różnica między „ogłoszono w marcu" a „ogłoszono wczoraj" decyduje o tym, czy zdążysz zgłosić wierzytelność.
Ciche znikanie
Nie każdy dłużnik upada. Częściej zawiesza działalność, przenosi siedzibę albo zostaje wykreślony z rejestru. Te zdarzenia nie robią hałasu, a bywają wcześniejsze niż wszystko powyżej – zwłaszcza przy jednoosobowych działalnościach, gdzie Działu 4 nie ma.
Firma zmienia kształt
Połączenie, podział, zmiana formy prawnej, obniżenie kapitału zakładowego. Osobno bywają neutralne; w zestawieniu z zaległościami układają się w obraz, który warto zobaczyć przed wysłaniem kolejnego wezwania.
Czego tutaj nie znajdziesz.
Wolimy powiedzieć to wprost, niż żebyś się dowiedział po zakupie. Entiway czyta rejestry państwowe – GUS i pełne odpisy KRS. To wyznacza granicę:
- Nie ma wpisów z KRD, BIG ani ERIF. To biura informacji gospodarczej, osobne bazy zasilane zgłoszeniami wierzycieli – my ich nie pośredniczymy.
- Nie ma sprawozdań finansowych ani scoringu. Nie liczymy oceny wiarygodności; dostarczamy fakty rejestrowe i to, kiedy się zmieniły.
- W strumieniu zdarzeń nie ma zmian osobowych. Osoby powiązane z firmami są w danych – z GUS jawne, z KRS zamaskowane, ale wraz z pełnioną funkcją – tylko że trafiają do osobnej warstwy historycznej, która nie jest jeszcze wystawiona jako zdarzenia. Wyjątek: zmiana wspólnika w spółce cywilnej i jawnej oraz zmiana właściciela jednoosobowej działalności przychodzą normalnie, bo niesie je GUS.
- Dział 4 dotyczy podmiotów w KRS. Jednoosobowe działalności nie mają tam wpisów – dla nich sygnałem jest status z GUS: zawieszenie, wznowienie, wykreślenie.
Zanim zapytasz.
Skąd pochodzą te dane?
Z dwóch źródeł pierwotnych: rejestru GUS i pełnych odpisów KRS, które pobieramy i parsujemy w całości. Nie kupujemy danych od pośredników, więc nie dziedziczymy ich opóźnień ani braków.
Jak szybko dowiem się o zmianie?
Rejestr jest sprawdzany w cyklu dziennym. Każde zdarzenie niesie dwie daty: datę wpisu w rejestrze i dzień wykrycia przez nas – dzięki temu widać, czy wpis jest świeży, czy właśnie nadrobiliśmy zaległość historyczną.
Ile kosztuje obserwowanie stu dłużników?
Obserwacja jednej firmy to 2 kredyty za dobę, więc sto firm przez miesiąc to 6 000 kredytów. Odczyt samych zdarzeń jest bezpłatny – płacisz za monitorowanie, nie za czytanie wyników. Dodanie i usunięcie firmy z listy też nic nie kosztuje.
Muszę mieć programistę?
Nie. Listę dłużników prowadzisz w panelu w przeglądarce i tam widzisz zdarzenia. API jest dla tych, którzy chcą wciągnąć sygnały do własnego systemu windykacyjnego – to ta sama usługa i ten sam portfel, tylko inne drzwi.
Zacznij od jednego dłużnika.
Nowe konto dostaje kredyty startowe – wystarczą, żeby wziąć pod obserwację kilku kontrahentów i zobaczyć, co rejestr ma o nich do powiedzenia. Bez karty i bez zobowiązań.