Trwa przebudowa platformy — logowanie i rejestracja są chwilowo niedostępne. Napisz do nas
Biura rachunkowe
Zmiany formalne u klientów zauważone od razu, a nie przy zamknięciu miesiąca.
O zmianie u klienta dowiadujesz się przy zamknięciu miesiąca.
Klient zmienia siedzibę, formę prawną albo dopisuje nowy kod działalności – i nie mówi o tym nikomu, bo dla niego to formalność załatwiona u notariusza albo przez internet. Dla Ciebie to zmiana właściwości urzędu, innego rodzaju księgi albo innego zestawu obowiązków.
Informacja dociera zwykle najpóźniej, jak można: przy zamknięciu miesiąca, przy deklaracji, albo w telefonie zaczynającym się od „a nie mówiłem?". Wpis w rejestrze był jawny tygodnie wcześniej.
Obserwacja klientów zamienia to w rutynę w tle: raz dodajesz obsługiwane firmy, a o zmianach dowiadujesz się wtedy, kiedy się wydarzyły.
Cztery rzeczy w codziennej pracy biura.
Wszyscy klienci na jednej liście
Dodajesz obsługiwane firmy po NIP lub REGON. Dodanie i usunięcie z listy nic nie kosztuje, więc lista może żyć razem z portfelem klientów.
Zmiany formalne bez telefonu od klienta
Zmiana siedziby, formy prawnej czy kodów działalności przychodzi jako zdarzenie z datą – zanim odbije się na dokumentach, które masz zaksięgować.
Zawieszenia i wznowienia
Klient, który zawiesił działalność, ma inne obowiązki sprawozdawcze. To osobny typ zdarzenia, więc nie trzeba go wyłapywać z rozmowy.
Porządek w danych klienta
Zmiany nazwy, adresu i numerów ewidencyjnych są w jednym strumieniu, z datami – łatwiej utrzymać kartotekę zgodną z rejestrem niż odtwarzać ją wstecz.
Co u klienta ma znaczenie dla księgowości.
Wybrane z pełnej taksonomii zdarzeń te, które realnie zmieniają sposób obsługi firmy.
Forma prawna i przekształcenie
Przejście na inną formę prawną zmienia zakres obowiązków i rodzaj księgowości. Zdarzenie ma wysoką wagę i przychodzi z wartością przed i po.
Siedziba i adres rejestrowy
Zmiana adresu bywa też zmianą właściwości urzędu skarbowego. Osobno wykrywamy zmiany adresów oddziałów oraz ich otwieranie i zamykanie.
Kody działalności
Dodanie, usunięcie i zmiana kodów, ze szczególnym wyróżnieniem zmiany działalności przeważającej – bo to ona najczęściej pociąga za sobą zmianę sposobu rozliczeń.
Zawieszenie, wznowienie, wykreślenie
Pełny cykl statusowy firmy, każdy element jako osobne zdarzenie z datą. Dotyczy zarówno spółek, jak i jednoosobowych działalności.
Numery ewidencyjne
Zmiana numerów identyfikacyjnych to zdarzenie o najwyższej wadze – w kartotece klienta zwykle oznacza, że trzeba poprawić dane w kilku miejscach naraz.
Czego tutaj nie znajdziesz.
Entiway czyta rejestry przedsiębiorców – GUS i pełne odpisy KRS. To nie jest narzędzie podatkowe:
- Nie ma statusu VAT ani białej listy. To osobny rejestr Ministerstwa Finansów, nie nasze źródło.
- Nie ma deklaracji, JPK ani danych z e-Urzędu. Nie mamy dostępu do rozliczeń klienta.
- Nie ma sprawozdań finansowych. Nie pobieramy ich ani nie analizujemy.
- W strumieniu zdarzeń nie ma zmian osobowych. Osoby powiązane z firmami są w danych – z GUS jawne, z KRS zamaskowane, ale wraz z pełnioną funkcją – tylko że trafiają do osobnej warstwy historycznej, która nie jest jeszcze wystawiona jako zdarzenia. Wyjątek: zmiana wspólnika w spółce cywilnej i jawnej oraz zmiana właściciela jednoosobowej działalności przychodzą normalnie, bo niesie je GUS.
Zanim zapytasz.
Ile kosztuje obserwowanie pięćdziesięciu klientów?
Obserwacja jednej firmy to 2 kredyty za dobę, więc pięćdziesiąt firm przez miesiąc to 3 000 kredytów. Odczyt zdarzeń jest bezpłatny, a dodawanie i usuwanie klientów z listy nic nie kosztuje.
Czy to działa dla jednoosobowych działalności?
Tak. Dane o JDG pochodzą z rejestru GUS – status, adres, kody działalności, zawieszenia i wznowienia. Wpisów z Działu 4 KRS (zaległości, egzekucja) jednoosobowe działalności nie mają, bo ich tam nie ma.
Muszę się integrować z jakimś systemem?
Nie. Listę klientów prowadzisz w panelu w przeglądarce i tam widzisz zdarzenia. API jest opcją dla biur, które chcą wciągnąć sygnały do własnego oprogramowania.
Dodaj dziesięciu klientów i zobacz.
Kredyty startowe wystarczą, żeby wziąć pod obserwację kilkunastu obsługiwanych firm i sprawdzić, ile zmian formalnych pojawi się w miesiąc.